テレワークでのポイント…「テレビ会議」
テレワークでは、ZoomやMicrosoft Teamsなどを使ったビデオ会議を実施されている方々も多いと思います。
当社でも、出社時と同じように、朝礼＆ミーティングを、テレビ会議で行っていますので、そこで感じたことを羅列してみますと…
【テレビ会議のポイント】
1. 自分の顔を出して参加しよう！
恥ずかしさもあって、アバターなどのキャラクターでテレビ会議に参加したいと思う人もおられるかもしれません。
しかし、自分の顔を出して参加することで、表情が伝わり、会話に積極的に参加していることを、意識して、
相手やメンバーに伝えることが大切だと感じています。
2. 「相槌」のリアクションをいつも以上に行おう！
対面でのミーティング時に、意識して相槌をされている方も多いと思いますが、テレビ会議では、
それをさらに意識することが大切ではないでしょうか。
テレビ会議では、発言者の意見を聞いていても、リアクションを行わないと「静止画」と同じような状態に見え、
議論が活性化しにくいと感じます。
3. 発言の前に手を挙げよう！
意見などがあって発言したい場合、すぐに話始めると他の人と話が重なる場合も出るので、
みんなの目に見えるリアクションをすると、スムーズに進むと感じます。
最もわかりやすいのは、手を挙げて、司会・進行役が「○○さん、どうぞ！」などのルールをつくるとよいのではないでしょうか。
4. 発言の終わりを示そう！
発言者は、発言が終わったら、「〇〇は以上です」というような、発言の終わりを明確にするとわかりやすいと感じます。
以上、当社でテレビ会議を実施して感じたことをまとめてみました。
テレビ会議は、顔がお互いに確認できている分、通常のミーティングと同じように行いがちですが、
実際には、カメラ・PC等での遠隔のコニュニケーションです。
実施に目の前に居る人の目をみて、様々な雰囲気を感じながら話すわけではないので、
通常のミーティング以上にリアクションを意識することが大切だと思います。
話を聞く時は、大きく相槌を打つ。
発言したい時は、手を挙げ、司会・進行役の許可ののちに話す。
発言は、開始と終了を明確に伝える。
等々、参加メンバーがストレスを感じることのないよう工夫することで、スムーズなテレビ会議が行えるのではないでしょうか？
最後に、テレビ会議で活用できるおすすめの背景素材をご紹介いたします。
http://www.ghibli.jp/info/013251/
他にも「テレビ会議 背景」等で、公式の素材がたくさん出ています。
TPOにあったものを探してみてください。
話題の「半沢直樹」公式ツイッターの背景リンクも！
https://twitter.com/Hanzawa_Naoki/status/1248428268769796100?s=20
※いずれも、商用目的でなければ、通常のミーティングで活用できます。
引き続きよろしくお願いいたします。
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